۵ اشتباه رایج در فایلهای ورد که صفحهآرایی را خراب میکند + ترفندهای حرفهای قبل از انتقال به InDesign
حتی اگر متن شما عالی باشد، اشتباهات کوچک در فایل ورد میتواند کل صفحهآرایی را خراب کند.
این مقاله به شما کمک میکند ۵ مورد رایج را بشناسید و جلوی آنها را بگیرید و علاوه بر آن، ترفندهای حرفهای قبل از انتقال به InDesign را یاد بگیرید.
۱. استفاده ناهماهنگ از فونتها و سایزها
مشکل:
• فونتها و سایزهای متفاوت در یک سند باعث بههمریختگی گرافیکی میشوند.
• هنگام انتقال فایل به نرمافزار صفحهآرایی، استایلها از بین میروند.
راهحل:
• از همان ابتدا برای تیترها، متن اصلی و نقلقولها استایل مجزا تعریف کنید.
• برای جزئیات کاملتر، مقاله استایلبندی فایلهای ورد برای صفحهآرایی حرفهای را ببینید.
____________________________________
۲. بولد و ایتالیک پراکنده
مشکل:
• بولد یا ایتالیک کردن کلمات بهصورت دستی و پراکنده باعث ایجاد مشکلات هنگام یکدستکردن متن میشود.
راهحل:
• از Character Style استفاده کنید.
• هر کلمه خاص یا برجسته، طبق استایل مشخص تعریف شود.
____________________________________
۳. لیستها و شمارهگذاری بدون استایل
مشکل:
• لیستها اگر بهصورت دستی یا با فاصله ایجاد شوند، هنگام صفحهآرایی به هم میریزند.
راهحل:
• از Paragraph Style مخصوص لیستها استفاده کنید.
• شمارهگذاری یا بولت را با ابزار خود ورد ایجاد کنید.
____________________________________
۴. فواصل و Enterهای اضافی
مشکل:
• گذاشتن خطهای اضافی یا Enter زیاد بین پاراگرافها باعث بههمریختگی میشود.
راهحل:
• فقط از تنظیمات فاصله پاراگراف و Line Spacing استفاده کنید.
• Enter را فقط برای پاراگراف جدید بگذارید.
____________________________________
۵. ترکیب متن فارسی و انگلیسی بدون استایل جدا
مشکل:
• متن انگلیسی در فایل فارسی اگر بدون استایل جدا باشد، هنگام انتقال به InDesign فونت و راستچین بودنش خراب میشود.
راهحل:
• برای متن انگلیسی یک Character Style جدا تعریف کنید.
• فونت، سایز و فاصله خطوط آن را مشخص کنید.
____________________________________
۶. پیدا کردن و اصلاح نیمفاصله مجازی در ورد
مشکل:
• نیمفاصلههای مجازی وقتی فایل به InDesign منتقل میشوند، از بین میروند و کلمات به هم میچسبند.
• اصلاح بعد از انتقال بسیار زمانبر و دشوار است، چون باید متن دستی خوانده شود.
گام ۱: شناسایی نیمفاصلههای مجازی
1.به تب Home بروید.
2.روی گزینه Show/Hide ¶ کلیک کنید تا کاراکترهای مخفی نمایش داده شوند.
3.اگر بین کلماتتان نمادی مانند «ـ» مشاهده کردید، یعنی نیمفاصله مجازی وجود دارد.
گام ۲: تعریف شورتکات نیمفاصله واقعی
1. به تب Home → Symbol → More Symbols → Special Characters بروید
2. گزینه No-Width Optional Break را پیدا کنید.
3. برای آن یک شورتکات تعریف کنید (مثلاً Shift + Space)
توجه داشته باشید که این شورتکات قبلاً برای چیزی استفاده نشده باشد.
گام ۳: جایگزینی نیمفاصله مجازی با نیمفاصله واقعی
1. کلیدهای Ctrl + H را فشار دهید تا پنجره Find & Replace باز شود.
2. در قسمت Find what:
روی More → Special → Optional Hyphen کلیک کنید
3. در قسمت Replace with:
همان شورتکاتی که تعریف کردهاید را تایپ کنید (مثلاً Shift + Space)
4. روی Replace All کلیک کنید.
با این روش، تمام نیمفاصلههای مجازی به نیمفاصله واقعی تبدیل شده و فایل آماده انتقال به InDesign میشود.
____________________________________
۷. اصلاح ی، ک و ة عربی
مشکل:
• برخی فایلها حاوی ي و ك عربی یا ة عربی هستند.
• هنگام انتقال به InDesign فونت و کدگذاری خراب میشود.
راهحل:
1. Advanced Find را باز کنید.
2. برای ک عربی: Find = ك, Replace = ک
3. برای ی عربی: Find = ي, Replace = ی
4. برای ة عربی: Find = ة, Replace = ه
این کار باعث میشود متن کاملاً استاندارد و بدون مشکل به InDesign منتقل شود.
____________________________________
۸. ترفندهای عملی دیگر در ورد
پیدا کردن کلمات انگلیسی:
[a-zA-Z]{1,}
پیدا کردن حروف انگلیسی که به عدد چسبیدهاند:
([a-zA-Z])([0-9])
([a-zA-Z]{1,})([0-9])
پیدا کردن تصاویر:
^g
پیدا کردن اینترهای اضافی:
^p^p
این کدها در Advanced Find → Use Wildcards وارد میشوند و سرعت اصلاح فایل را بالا میبرند.
____________________________________
نتیجهگیری
با رعایت این نکات و استفاده از ترفندهای عملی:
• فایل آماده انتقال به نرمافزار صفحهآرایی میشود.
• خروجی تمیز و حرفهای خواهد بود.
• اصلاحات زمانبر بعد از انتقال به حداقل میرسد.
____________________________________
«استایلبندی فایلهای ورد برای صفحهآرایی حرفهای»